Gemäß § 4g Abs. 2 BDSG hat der Beauftragte für den Datenschutz auf Antrag jedermann in geeigneter Weise
die in § 4e BDSG festgelegten Angaben verfügbar zu machen. Dieser Verpflichtung kommen wir hier unmittelbar nach
und verzichten damit auf den individuellen Antrag Ihrerseits.
I. Angaben zur Verantwortlichen Stelle (§ 4e Satz 1 Nr.1-3 BDSG)
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1. Für die Datenerhebung, Nutzung, oder Verarbeitung verantwortliche Stelle: |
Klaeser Internationale Fachspedition
und Fahrzeugbau GmbH |
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2. Verantwortliche Mitarbeiter: |
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Geschäftsführer:
Beauftragter Leiter der Datenverarbeitung:
Datenschutzbeauftragter: |
Hans Klaeser
Ulrich Gartmann
Stefan Peltis eMail: datenschutz@klaeser.de |
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3. Anschrift der verantwortlichen Stelle: |
Klaeser Internationale Fachspedition
und Fahrzeugbau GmbH
Hohewardstraße 333-335
D-45699 Herten
eMail: info@klaeser.de |
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II. Angaben zu den Verfahren automatisierter Verarbeitung (§ 4e Satz 1 Nr.4-8 BDSG)
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1. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung: |
Gegenstand des Unternehmens sind:
- die Erbringung von Speditions- und Transportdienstleistungen (Chemietransporte, Mineralölausfuhr, Tankstellenversorgung);
- die Herstellung und der Vertrieb von Tanksattelaufliegern und Tankanhängern;
- der Vertrieb von neuen und gebrauchten Nutzfahrzeugen und deren Teilen;
- die Ausrüstung, Reparatur und Wartung von Nutzfahrzeugen aller Art;
- die Tankwagenreinigung (Reinigung von Straßentankwagen und Tankcontainern).
Die Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung erfolgt zur Ausübung der genannten Zwecke. |
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2. Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien: |
- Kunden (bes. Adress-, Kontakt-, Vertrags-, Abrechnungs- und Leistungsdaten;
- Lieferanten (bes. Adress-, Kontakt-, Vertrags-, Abrechnungs- und Leistungsdaten;
- Dienstleister (bes. Adress-, Kontakt-, Vertrags-, Abrechnungs- und Leistungsdaten;
- Kooperationspartner (bes. Adress-, Kontakt-, Vertrags-, Abrechnungs- und Leistungsdaten;
- Mitarbeiter (bes. Personaldaten zur Personalverwaltung/Steuerung, Daten für Lohn- u. Gehaltabrechnung, Leistungsdaten;
- Bewerber (bes. Personaldaten, Bewerbungsunterlagen, Leistungsdaten (z.B. aus Einstellungstests);
sofern diese zur Ausübung der unter Ziffer 1 genannten Zwecke erforderlich sind. |
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3. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können: |
- Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften (z.B. Sozialversicherungsträger);
- Interne Abteilungen und Mitarbeiter zur Erfüllung der unter 1. genannten Zwecke, soweit diese an der Ausführung
und Erfüllung der jeweiligen Informationsprozesse beteiligt sind;
- Externe Auftragnehmer (Dienstleistungsunternehmen) entsprechend §11 BDSG;
- Weitere externe Stellen wie z.B. Kooperationspartner im Rahmen der vom Kunden erteilten Aufträge.
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4.Regelfristen für die Löschung von Daten: |
Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen. Daten werden nach Ablauf der
gesetzlichen Aufbewahrungsfristen routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr für die unter 1. genannten Zwecke benötigt werden.
Daten, für die keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen, werden nach Ablauf der intern festgelegten Aufbewahrungsfristen, bzw.
wenn die unter 1. genannten Zwecke entfallen, routinemäßig gelöscht. |
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5. Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten: |
Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an Drittstaaten ist nicht geplant. |
